學校班相拍攝前，校方最需要先確認的 5 件事
安排班相最容易出現落差的，通常不是學生懂不懂得排隊，而是不同同事對「今次要拍甚麼」有不同理解：級主任按年級計算、班主任按班別核對，行政同事則要考慮相片交回學校後如何查找。
因此，準備工作不需要很複雜；重點是讓拍攝範圍、學生名單和交付方式由一開始便使用同一套說法。以下五項可直接作為班主任、級統籌與行政同事之間的交接核對表。
1. 先分清：班相還是全級合照
班相以每一班為獨立拍攝組合；全級合照則涉及整個年級或校方指定的較大組別。兩者的主要分別不只是構圖，而是校方需要核對的組別不同。
最實用的做法，是把每個拍攝組合獨立列出，不要只提供一個總人數。例如先列明涉及哪個年級、多少班，以及哪些項目屬班相、哪些屬全級合照。這樣較容易看出是否有班別遺漏或重複計算。
2. 讓同一份名單貫穿拍攝和交付
學生名單不只是拍攝當日點名之用。班別、姓名及學生編號等欄位，也會影響相片完成後如何核對和整理。若校方有既定格式，最好在安排階段便提出。
THIS FILM 可按班別、學生姓名、學生編號，或校方要求的其他格式整理相片。校方可先指定一份主要名單，並在更新時註明版本，避免現場核對與最後分類各自使用不同資料。
先統一名單欄位，拍攝時的核對方式才可與最後的相片分類互相對應。
3. 場地不只要夠大，還要看學生如何進出
校方初步評估場地時，可以先看三件事：
- 容納組別：預計拍攝的班別或年級能否在同一位置集合；
- 背景與視線：攝影位置前方是否清楚，背景會否影響整體畫面；
- 進出路線：上一組離開與下一組集合時，會否互相交叉或打斷拍攝。
首次查詢毋須準備完整場地圖，只要說明可用位置和已知限制，便足以在確認方案時逐步對齊。
4. 正式拍攝前，確認一個大家都看得明的方向
「方向」不應只是一句抽象的「自然一點」。校方可以先確認幾個容易判斷的重點：拍攝包括哪些人、整體取景和排列感覺，以及希望學生呈現自然、精神還是較端正的狀態。
THIS FILM 會在主要拍攝前與校方確認樣本方向，並運用兒童攝影經驗協助學生放鬆。由一位熟悉項目的老師或行政同事負責最後確認，也可減少不同同事在現場給出相反指示。
5. 在拍攝前想清楚交付與例外情況
數碼檔案及印製相片均可提供，完成後交付學校。校方在安排階段先說明需要哪一種形式，以及希望按班別、姓名、學生編號或其他格式整理，收到相片後會更容易查找。
若學生在拍攝當日缺席，可以安排補拍。校方只需在安排階段標示缺席情況，實際做法留待確認方案時協調。
給老師的最後核對表
| 要確認的事 | 校方可先準備 | 為甚麼重要 |
|---|---|---|
| 拍攝組合 | 班相與全級合照分項列出 | 避免組別遺漏或重複計算 |
| 主要名單 | 班別、姓名、學生編號或校方格式 | 讓現場核對與交付分類使用同一邏輯 |
| 場地 | 可容納組別、背景視線及進出路線 | 提早發現集合與拍攝上的限制 |
| 確認人 | 一位可確認樣本方向的校內同事 | 避免現場出現多個不同版本 |
| 交付與缺席 | 數碼／印相、分類方式、缺席學生 | 讓拍攝完成後仍可清楚收尾 |
常見問題
班相與全級合照可以只提供一個總人數嗎？
建議分項列出。班相需要按班別核對，全級合照則按年級或指定組別核對；分開記錄較容易確認範圍。
學生名單尚未完全落實，可以先開始安排嗎？
可以先使用現有版本，並清楚標示哪些資料仍待確認。之後更新時註明版本，避免不同同事使用不同名單。
數碼檔與印相一定要二選一嗎？
不是。數碼檔案及印製相片均可提供，校方可按實際用途說明需要。
