學生證件相拍攝前，校方要先確認甚麼？

學生證件相看似只要「逐位影一張」，真正容易拖慢安排的，往往是拍攝後才發現不同部門需要的規格並不一樣。

學生事務同事關心校內用途，IT 同事留意檔案，班主任則要核對學生。若這些資料沒有先整合，問題便會留到拍攝日才處理。

校方毋須一開始準備完整操作手冊。把以下五項放在同一張確認表，已足以讓查詢和拍攝安排清楚很多。

1. 先問清楚：這批相片實際用在哪裏？

學生證件相是供學校使用的證件用途人像。第一步不是先選背景，而是確認相片在今次項目中的實際用途。

如同一批相片涉及多個校內用途，應把要求集中記錄，避免攝影團隊只收到其中一個部門的版本。

這個步驟亦可把學生證件相與個人畢業相分開：前者服務校方證件用途，後者是學生的畢業紀念拍攝。

2. 把「規格」寫成可以逐項核對的清單

不同機構可以有不同要求。公開資料中，香港都會大學與香港浸會大學的學生證相片要求，在背景、比例及像素等項目便不完全相同。

這些例子不應直接套用到其他學校。較穩妥的做法，是由校方先提供本校實際要求，再由雙方逐項確認。

規格例子來源：香港都會大學、香港浸會大學。兩者只用來說明機構要求可以不同，並非 THIS FILM 的通用規格。

背景、取景和輸出需要先按校方要求對齊，拍攝站才有清楚的設定方向。

3. 用一份主要名單連接現場核對

學生名單最好不是臨時從不同檔案拼合。校方可先指定一份主要版本，並在更新時註明日期或版本。

THIS FILM 可按班別、學生姓名、學生編號，或校方要求的其他格式作核對和整理。

欄位不一定越多越好。重點是校方日後實際用甚麼資料查找，現場便沿用相同邏輯。

• 班別：讓班主任或級統籌按組別核對；
• 學生姓名：供校方按日常資料辨認；
• 學生編號：適合校方以編號作主要查找時使用；
• 其他格式：如校方已有固定欄位，可在安排階段提出。

不要把可讀的學生名單放在公開相片、文章截圖或示例中。對外示意只需顯示欄位結構，不需要展示真實資料。

4. 指定一位確認人，先確認樣本方向

背景、取景和學生狀態如果由多位同事分開回覆，很容易出現幾個不同版本。

校內可以共同討論，但最好由一位熟悉項目的老師或行政同事整合意見，再交回同一個確認結果。

THIS FILM 會在正式主要拍攝前與校方確認樣本方向。校方可集中看：用途是否相符、背景與取景是否合適，以及學生呈現是否自然、精神。

多人可以參與討論，但由一位確認人交回整合版本，較容易讓正式拍攝沿用同一標準。

5. 把「待確認」和例外情況獨立標示

人數、名單或部分規格尚未落實，並不代表不能開始查詢。直接標示「待確認」，比用估算資料當作定案更清楚。

缺席學生可以安排補拍。校方在主要名單上先標示缺席情況即可；實際安排留待確認方案時協調。

如校方需要印製相片或數碼檔，也應在這個階段提出。本文不預設固定數量、格式或交付日期，實際範圍按該次方案確認。

校方一頁式核對表

常見問題

所有學校的學生證件相都使用同一背景和尺寸嗎？

不是。實際背景、尺寸及其他規格應按校方需要確認，不宜把其他學校或機構的要求直接套用。

學生名單應包括哪些欄位？

可使用班別、學生姓名、學生編號，或校方要求的其他格式。應以校方實際查找和核對方式為準。

學生在拍攝當日缺席，可以補拍嗎？

可以安排補拍。校方先標示缺席學生，實際安排會在確認方案時協調。

未落實全部規格，可以先查詢嗎？

可以。先提供已知用途、暫定人數和現有要求，未定資料清楚標示「待確認」即可。

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