索取學校攝影報價前，先整理這份校方需求表

兩份學校攝影報價總額不同，不一定代表其中一間單純「較貴」；有時只是計算的拍攝項目、學生人數或交付方式並不相同。若一份包括班相及全級合照，另一份只計班相，單看總額便很難比較。

最有效的做法，是把同一張校方需求表交給每一間攝影公司。已知資料寫清楚，未知資料保留為「待確認」，校內同事亦較容易按同一範圍審批。

先用相片用途分開四類需求

服務名稱相近，但用途和核對方式不同。索價前先分開列出，報價範圍才不會含糊：

若同一項目包括多種相片，仍可逐項列出，不需要在第一次查詢時自行拼成一個複雜套餐。

人數要按項目拆開，不只提供全校總數

「全校共多少人」只能提供大概規模，未必足以判斷每一項拍攝的範圍。較清楚的寫法是按項目列出涉及級別、班數及暫定人數；同一批學生如同時參與個人相與班相，也應分別註明。

人數尚未落實並不是問題。把數字標示為「暫定」，並列出預計何時可更新，會比先用一個總數代替所有項目更容易比較。

把交付方式寫成需求，而不是事後補充

相片拍攝完成後怎樣使用，會影響校方要比較的內容。需求表至少應說明：

• 需要數碼檔、印製相片，或兩者均需要；
• 成品交付學校後，希望按班別、學生姓名、學生編號或校方指定格式整理；
• 校方如有既定分類方法，應否由拍攝名單開始沿用。

THIS FILM 可提供數碼檔及印相，成品交付學校，並可按上述校方格式整理。把這些內容放入同一份需求表，兩份報價才較容易逐項核對。

個人相涉及逐位學生核對；索價時分開列出人數與分類方式，比只寫總人數更實用。

比較方案時，問這三個問題

除了相片種類與交付內容，以下三問可以幫助校方看清不同方案是否處理了真正的風險：

1. 正式拍攝前，校方如何確認樣本方向？ 這可避免整批拍攝完成後，才發現雙方對畫面感覺有不同理解。
2. 現場如何沿用校方名單核對？ 問清班別、姓名、學生編號或指定格式如何連接到最後交付。
3. 攝影團隊如何協助學生放鬆？ 對兒童攝影而言，清楚而簡短的引導比反覆要求學生「自然一點」更具體。

這三項正是 THIS FILM 在學校攝影安排中會與校方對齊的方向：先確認樣本、按名單核對整理，並運用兒童攝影經驗協助學生呈現自然、精神的表情。

未知資料直接標示「待確認」

最終學生人數、確實日期或學生證件相規格仍在校內討論，都可以標示「待確認」，不需要把估算資料當成定案。這樣便能分清哪些內容已可作比較、哪些需要在方案確認前補充。

日期可先提供可考慮的範圍；校方如有指定採購程序，也可一併註明。THIS FILM 支援 P-card 付款，相關需要可在查詢時提出。

可直接複製的校方需求模板

學校／聯絡人職務：
攝影項目：□ 個人畢業相  □ 學生證件相  □ 班相  □ 全級合照
級別／班數／各項暫定人數：
可考慮日期範圍：
交付需要：□ 數碼檔  □ 印相；分類方式：
校方採購要求／待確認項目：

這份模板的目的不是一次填滿所有空格，而是讓攝影公司與校內審批人員都按同一個範圍回覆。

常見問題

人數未落實，可以先查詢嗎？

可以。按項目提供暫定人數，並清楚標示「待確認」，之後再更新即可。

為甚麼兩份報價不能只比較總額？

因為拍攝項目、參與人數、數碼檔或印相，以及分類方式可能不同。先確認範圍一致，總額才有可比性。

學校有指定採購要求，何時提出？

建議在首次查詢時一併列入需求表，方便校內批核與後續文件使用同一口徑。

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