學校宣傳片／招生影片首次會議前：校方應準備的 7 項 Brief
不少學校影片都由一句「想拍條片介紹學校」開始。這個起點沒有問題，但如果同一時間討論課程、活動、訪問、校史和發布渠道，會議很容易變成一張愈寫愈長的拍攝清單。
先把已知、待確認、需要審批分開，校長、招生、傳訊、行政或校慶籌委就會有同一個討論起點。
第一步不是列畫面，而是完成一句話
「介紹學校」可以有不同目的。招生影片需要解答準家長或學生的疑問；校慶影片則可能要連結歷史、人物和里程碑。
先問：觀眾看完後，應該對學校留下哪一個整體印象？
先問：準家長或準學生作選擇時，最需要理解甚麼？
先問：哪一段歷史、哪一些人物或里程碑最值得被串連？
第一次會議前，可先整理這 7 項資料
不需要一次填滿。清楚寫上「待確認」，比把早期想法當成定案更有用。
主要受眾
準家長、準學生、校友、現有家長、社區，還是全校師生？先排優先次序，不要只寫「所有人」。
未定：列出首選及次選受眾。溝通目標
觀眾看完後，需要理解、感受或進一步留意甚麼？用一至兩句暫定方向便足夠。
未定：記下目前最接近的方向。核心訊息
最值得被記住的教育理念、課程特色、人物故事或里程碑是甚麼？先保留三點以內。
未定：標示哪一點需要管理層確認。可能參與的人
按訊息考慮校長、老師、學生、家長、校友或其他合適人物，而不是單純列最多人。
未定：寫「待邀請」，不要假設已能出席。場景與已有素材
課室、校園空間、活動、舊相、校史文字、現有影片或品牌指引；同時記下由誰保管。
未定：標示是否需要校內批准使用。預計使用渠道
學校網站、資訊日、開放日、校慶活動或社交平台？先分「主要使用」和「可能使用」。
未定：版本和輸出可在方向確認後再議。校內審批路徑
誰收集意見、誰需要知悉、誰作最後確認？多人可參與，但校方最好整合成同一個回覆版本。
人物和場景是否值得拍？用兩條問題篩選
人物多、場景多，不等於故事更完整。每加入一項內容，先問它能否幫觀眾理解核心訊息。
- 這個人最適合說明哪一個訊息？
- 這個場景讓觀眾實際看見甚麼，而不只是「多一個畫面」？
例如，老師可說明教學方法；學生在學習空間的日常，則可把抽象理念變成具體畫面。暫時答不到的項目，先放入「備選」，毋須在首次會議強行定案。
由「想介紹學校」整理成一頁 Brief
以下為虛構示範，只展示資料整理方式，並非客戶個案或已完成項目。
- 暫定用途
- 為學校資訊活動準備一條校園介紹影片。
- 主要受眾
- 正在了解學校的準家長及準學生。
- 希望觀眾理解
- 學校如何把學習支援、學生參與和校園生活連成清楚的日常經驗。
- 可能人物
- 校長、老師、學生；校友訪問列為待確認。
- 場景與素材
- 校園入口、課室、學習活動、校史文字及舊相；每項記下負責同事。
- 主要使用
- 學校網站及資訊活動；其他渠道待校內確認。
Review 可以多人參與，但回覆路徑要單一
學校影片可能涉及管理層、招生、傳訊、行政或校慶籌委。多人提供意見很正常，關鍵是先決定誰整合，再由誰作最後確認。
可直接複製的一頁 Brief
- 項目名稱／暫定用途：
- 主要受眾：
- 希望觀眾理解、感受或下一步留意的事：
- 三項以內的核心訊息：
- 可參與的訪問／出鏡人選：
- 可用校園場景及既有資料：
- 主要及可能使用渠道：
- 校內意見整合人與最後確認人：
- 仍待確認的項目：
常見問題
學校要先完成劇本，才適合查詢影片製作嗎？
不必。受眾、目標、核心訊息、可能人物、場景或已有資料，以及校內審批路徑，已足以讓第一次討論有清楚方向。
招生影片和校慶紀錄片要完全分開處理嗎？
兩者通常有不同故事重點，但應先由受眾和溝通目標決定，而不是只按片種名稱切割。實際項目範圍會在方向確認後再討論。
誰應參與第一次會議？
由最了解項目目的的人開始，例如招生、傳訊、行政、校慶籌委或管理層代表。比人數更重要的是，有一位同事能整合主要訊息和待確認事項。
網站、資訊日和社交平台的版本要立即決定嗎？
未必。先分清主要和可能使用渠道，讓討論知道觀眾會在哪裡接觸影片。實際版本及輸出應按確認後的項目範圍再議。
如何避免校內意見愈來愈散？
在 Brief 內寫明一位意見整合人及最後確認人，並把未定事項集中記錄。多人可參與討論，但回覆最好由校方整合成同一版本。
已整理好初步影片 Brief？
毋須先有完整劇本；由主要觀眾和校方希望傳達的內容開始便可以。
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