公司過百人影員工形象照，HR 最擔心的 6 件事

幾位同事影員工照，約個時間便可以。但當公司有一百位、三百位甚至五百位同事，負責的 HR 或行政同事通常擔心的已經不是相片本身，而是整件事會不會失控。以下六個問題，是我們收到企業查詢時最常聽到的擔心，以及實際可以怎樣安排。

1. 會不會阻礙公司日常運作？

不需要全公司同一時間放下工作。拍攝會分日、分時段進行，每位同事只在自己選定的時段到場，其餘時間照常工作。

部門之間亦可以錯開：例如前線或輪班部門安排在較合適的日子，管理層另留時段。查詢時只要提供大約人數、部門分佈和不方便拍攝的日子，我們會建議需要幾多個拍攝日及大致流程。

2. 幾百位同事，怎樣通知和跟進？

這通常是 HR 最花時間的部分。我們的做法是：HR 提供名單後，由系統一次過向全體同事發送預約連結，同事用手機自行選擇拍攝時段。

HR 可以隨時查看預約進度，清楚知道哪些同事已預約、哪些仍未預約，只需要提醒未預約的同事，不用自己用試算表逐個核對。

3. 有同事遲到、放假或出差怎麼辦？

人多的拍攝，一定會有同事當日趕不及。每個拍攝日都會預留補影時段，讓遲到或臨時有事的同事當日補拍，不會影響已預約同事的次序。

當日確實未能出席的同事，以及之後入職的新同事，可以另行安排補影，並沿用同一背景及燈光設定，令新舊相片放在一起仍然一致。

4. 幾百張相，怎樣對返誰是誰？

相片數量一多，最容易出錯的是「這張相是哪位同事」。拍攝時會按名單核對，交付時相片按辦公地點及員工編號整理，HR 收到後可以直接對應內部系統、員工證或公司網站，不用逐張辨認。

如公司有指定的檔案命名方式或尺寸要求，例如內部系統頭像、員工證用相，請在查詢時一併提出。

5. 多個辦公室，甚至香港和深圳，怎樣保持一致？

不同辦公室分開拍攝時，最常見的問題是背景顏色、光線和構圖各有不同，放在同一個網頁便顯得不統一。我們會在所有地點採用同一背景、構圖及修圖風格。

香港及深圳辦公室可以一併規劃，費用會按地點分項列明，方便公司內部審批。

6. 同事不滿意自己的相片怎麼辦？

拍攝後，同事可以在網上揀選自己的相片，而不是由別人代為決定。這樣可以減少事後要求重拍的情況，同事亦較願意把相片用在 LinkedIn 或公司網站上。

修圖以自然為先，保留本人特徵，全公司維持同一標準。

交付時間與收費

一般於拍攝完成後兩星期內交付，提供高清 JPEG 及內部系統適用尺寸，經雲端連結下載。

香港上門企業攝影由 HK$4,800 起，這是項目起步預算，實際收費按人數、拍攝項目、地點數目、修圖及交付範圍確認。作為參考，約 9 位同事、一個辦公地點、每位一張自然精修個人照的項目為 HK$6,800；人數較多的項目會按拍攝日數及地點另行報價。想了解報價為何有差異，可參考企業專業肖像報價為何不同。

我們處理大量人數拍攝的經驗

THIS FILM 一直為學校到校拍攝，曾為大型幼稚園全校及約 500 位中學生完成拍攝。分批安排、核對名單、按編號整理相片，是同一套流程；企業員工形象照沿用這套做法，再加上網上預約及揀相。

查詢前，先準備這四項資料

• 大約人數，以及分佈在幾多個辦公地點
• 相片用途：公司網站、內部系統、員工證、LinkedIn 或其他
• 希望完成的日期，以及不方便拍攝的日子
• 是否需要管理層形象照或部門、全公司合照

資料未完全落實也可以先提供約數。準備好後，可到企業形象照及公司員工照服務頁填寫拍攝需要，或直接 WhatsApp 查詢。拍攝前的場地、服裝及次序準備，可參考HR／行政先確認的 7 件事。