公司員工照拍攝前，HR／行政先確認的 7 件事
安排公司員工照前，HR／行政可先確認七項資料：用途、拍攝項目、人數及分組、場地、服裝方向、拍攝次序，以及修圖與交付範圍。資料未完全落實也可以先提供約數，並標示待確認項目。
公司員工照通常會由 HR、Marketing 和管理層在不同地方使用。查詢前先整理「誰要拍、相片會放在哪裏、辦公室有甚麼空間」，攝影團隊才容易建議應該拍員工頭像、管理層照，還是正式或自然的團體照。
你不用先懂器材，也不用一開始便排好完整流程。人數、日期或場地未完全落實都可以先提供約數，再把未決定的部分清楚標示。
先填好這 7 項，查詢時較容易講清楚
每項先寫已知資料；未落實的部分標示「待確認」便可以。
相片用途
公司網站 Team／About、招聘資料、LinkedIn、proposal、講者或媒體資料，先排主要及可能用途。
用途會影響裁切、背景及正式程度。拍攝項目
分開列出公司員工照、管理層形象照、正式公司合照及自然團隊照。
不要只寫「全公司影相」。人數及分組
個人照、管理層照、部門照及全公司合照的人數分開估算，並標示待確認人員。
一個公司總人數未必適用於所有項目。候選場地
提供會議室、乾淨牆身、接待處或工作空間的手機照片，以及公司地區。
毋須自行估計器材擺位。服裝方向
先定正式商務、smart casual 或較自然的團隊風格，再列色彩及圖案注意事項。
共同方向不等於人人穿得一模一樣。拍攝次序
按部門、工作安排及管理層時間列出暫定次序，並安排一位內部統籌人。
讓下一組同事知道何時準備。修圖與交付
在報價中確認人數、相片數量、選相、自然修圖、檔案用途及交付安排。
HK$4,800 起是項目起步預算，不是固定按人頭套餐。
不要只寫「公司相」：先分清三種畫面
三種畫面可以放在同一個拍攝項目內，但用途和人數要分開寫。攝影團隊看到資料後，才容易判斷場地、站位、拍攝次序和報價。
每位同事各自一張，採用共同的背景、構圖及光線方向，主要供網站、團隊頁及招聘資料使用。
按公司簡介、管理層介紹、講者或媒體資料的需要，確認較正式或較自然的畫面。
正式公司／部門合照與自然團隊照可分開規劃；團體照亦可獨立查詢。
辦公室夠不夠位？先傳幾張手機相
先提供一至兩個候選位置的手機照片，例如會議室、乾淨牆身、接待處或合適工作空間。背景、燈光和同事流動安排會按實際環境討論。
- 候選位置會否影響主要通道或日常工作；
- 能否暫時移開雜物或不需要的傢俬；
- 團體照人數是否適合該空間；
- 如要拍環境照，哪個位置最能交代工作角色。
服裝不用完全一樣，但要先定共同方向
服裝先定正式程度、常用色及避免事項便足夠。同事不需要預先練習動作；拍攝時可按畫面需要提供基本姿勢、視線和表情引導。
今次相片主要用於 ＿＿＿＿。服裝方向以 ＿＿＿＿ 為主，建議選擇合身、整潔及較簡潔的款式；實際拍攝時間及地點會另行通知。
- 由一位同事保留名單及集中處理臨時變動；
- 按部門或工作安排通知下一組同事；
- 管理層照及團體照另列集合人員和暫定次序。
正式合照與自然團隊照，要分開寫清楚
正式合照重視人數、排位及清晰度；自然團隊照則要考慮互動方式和工作環境。兩類相片可在同一個項目內討論，但不應只用「團體照一張」概括。
問價時，不要漏了修圖、相片數量和交付
目前服務頁標示香港上門企業攝影項目起步預算為 HK$4,800 起。這不是固定按人頭套餐；實際收費按人數、拍攝項目、場地、修圖及交付需要確認。
- 拍攝範圍：個人照、管理層照、正式合照及自然團隊照；
- 相片處理：相片數量、選相方式及自然修圖範圍；
- 使用需要：網站、招聘、LinkedIn、proposal 或其他已確認用途；
- 檔案與交付：格式、使用範圍及交付安排；
- 待確認項目：仍會變動的人數、分組、日期或場地。
修圖以自然為先，按已確認範圍處理，同時保留膚理、表情及本人特徵。
可直接複製的公司拍攝資料清單
- 公司名稱／網站（如有）：＿＿＿＿
- 主要用途：＿＿＿＿
- 拍攝項目：＿＿＿＿
- 個人照暫定人數：＿＿＿＿
- 管理層暫定人數：＿＿＿＿
- 團體照部門／分組及人數：＿＿＿＿
- 公司地區及候選場地：＿＿＿＿
- 正式程度／服裝方向：＿＿＿＿
- 暫定拍攝次序：＿＿＿＿
- 相片數量／選相方式：＿＿＿＿
- 修圖方向／範圍：＿＿＿＿
- 檔案格式／使用及交付需要：＿＿＿＿
- 預計日期或日期範圍：＿＿＿＿
- 公司內部統籌人：＿＿＿＿
- 仍待確認的項目：＿＿＿＿
清單未填完也不要緊。把已知資料和待確認項目分開，HR、Marketing、管理層和攝影團隊便會看同一份資料，不容易各自理解不同。
常見問題
人數未完全落實，可以先查詢嗎？
可以。先提供個人照、管理層照及團體照的暫定人數，並清楚標示待確認部分，便可先討論拍攝方向及預算範圍。
公司員工照、管理層照和團體照可以一併安排嗎？
可以按人數、場地和實際項目一併規劃。是否適合同日進行，以及當日次序，會在了解公司需要後確認。
同事的服裝需要完全相同嗎？
不需要。重點是先定下正式程度、色彩方向及避免事項，讓整批相片有共同方向，同時保留不同職位和個人特徵。
不知道辦公室空間是否足夠，怎樣判斷？
先提供地區、人數、候選位置的手機照片及想拍的項目。背景、燈光和現場安排會按實際空間再確認，公司不用先估計器材要怎樣擺放。
新同事之後需要補拍，應該怎樣處理？
如公司預計日後有新人加入，查詢時可把補拍需要一併說明。不同日期的現場條件可能有差異，實際安排需要另行確認。
HK$4,800 起包括多少人及相片？
HK$4,800 是香港上門企業攝影的項目起步預算，不是固定按人頭套餐。實際人數、拍攝項目、相片數量、修圖及交付範圍會在 WhatsApp 報價時確認。
準備好人數、用途及場地資料？
提供大約人數、想拍的項目、公司地區及預計日期，我們會按資料確認拍攝範圍及報價。
你可能有興趣
公司團隊照可以怎樣用？網站、招聘、提案及僱主品牌相片規劃
由網站 Team／About、招聘、公司簡介、提案及對外資料出發，整理員工頭像、管理層照、正式合照與自然團隊相的用途。
專業形象照穿搭指南：拍攝前如何選衣服、顏色與細節？
由用途、行業、背景和正式程度出發，整理專業形象照的服裝、顏色、圖案、眼鏡及儀容選擇。
LinkedIn 相與 CV／履歷相有甚麼分別？同一張可以通用嗎？
準備轉工、更新 LinkedIn 或公司簡介？這篇用六個常見職業例子，幫你判斷一張相是否夠用，以及甚麼情況值得多拍一個版本。