公司影員工照怎樣收費？預算怎樣預、錢用在哪裏

企業查詢的第一句，多數是「有甚麼 package、包甚麼、可否報價」。負責的 HR 或行政同事真正需要的，是一個可以寫進預算申請的數字，以及向上司解釋這筆錢買了甚麼。以下按這個次序說明。

為何沒有「每人多少錢」的固定價

上門拍攝無論是 5 位還是 15 位同事，攝影師都要把背景和燈光帶到公司、架設、測試，拍攝後再收拾；事前亦要與 HR 確認場地和拍攝次序。這部分成本不會因為人少而按比例縮小。

所以人數少時，平均每人的費用看起來較高；人數增加，平均每人便會下降。如果只用一個人頭價，對小團隊會報得太低而做不到，對大團隊則會偏高。以項目計算，反而較貼近實際。

費用由這六部分組成

• 人數：影響拍攝時間，以及之後要修圖和整理的相片數量。
• 地點數目：每多一個辦公地點，便多一次運送和架設。香港及深圳辦公室可一併規劃，費用按地點分項列明。
• 每人精修張數：修圖是後期最主要的工作量。每人一張與每人三張，差別相當明顯。
• 團體照及管理層照：與個人頭像的佈置不同，需要另外的位置和時間。
• 修圖程度：自然精修是基本；透明背景、合成等特別處理要逐項確認。
• 交付格式：高清 JPEG、網站用檔案、內部系統適用尺寸，以及是否按員工編號整理。

兩個可以直接用來做預算的數字

第一個是 HK$4,800：這是香港上門企業攝影的項目起步預算，不是每人收費，也不是固定套餐。

第二個是 HK$6,800：約 9 位同事、一個辦公地點上門拍攝、每位一張自然精修個人照，連高解像及網站用電子檔。

如果公司的情況與這個例子相近，可以用它作為預算的參考起點。多了辦公地點、要加團體照，或每人需要多於一張精修，預算便要相應預多；人數較多的項目，會按拍攝日數及地點另行報價。

預算有限時，先減哪一項

最值得先檢視的是每人精修張數。公司網站、內部系統和員工證，絕大多數情況每人只會用一張；多款造型通常只有管理層或需要對外發言的同事才用得上。

其次是地點。如果分處兩個辦公室的同事可以集中到其中一處拍攝，便少一次架設。

不建議省的有三項：統一的背景和燈光、自然修圖，以及按辦公地點和員工編號整理檔案。省了這些，相片放在同一頁會不一致，HR 事後亦要自己花時間逐張辨認和改名。

較低的報價，通常少了甚麼

報價低不一定有問題。如果相片只用於內部通訊錄，簡單的範圍已經足夠。要留意的是報價有沒有寫清楚以下幾項：

• 交付的是已精修的相片，還是只做過整批調色；
• 相片有沒有按姓名或員工編號整理，還是一個資料夾交出全部檔案；
• 只有一種尺寸，還是同時提供網站及內部系統適用的版本；
• 交通、架設及超出預定時間，是否另外收費；
• 日後新同事補影，背景和燈光能否保持一致。

比較兩份報價前要核對的範圍，可參考企業專業肖像報價為何不同。

這樣問價，一次便拿到準確報價

只問「影員工照幾錢」，對方只能回覆一個很闊的範圍。查詢時提供以下五項，報價便可以直接用於內部審批：

• 大約人數，以及分佈在多少個辦公地點；
• 相片用途：公司網站、LinkedIn、內部系統或員工證；
• 每人需要多少張，是否需要管理層照或團體照；
• 希望完成的日期；
• 公司有沒有指定的尺寸、背景或檔案命名方式。

資料未齊也可以先提供約數，並註明哪些仍待確認。

向上司申請預算時，怎樣寫較易獲批

建議把必要項目和可選項目分開列出：全體同事的個人照是必要項目；團體照、管理層多款造型、透明背景等是可選項目。查詢時可提出希望報價按這個方式分列，管理層便能看清楚基本預算是多少，以及每加一項多付甚麼。

準備好資料後，可到企業形象照及公司員工照服務頁填寫拍攝需要，或直接 WhatsApp 查詢。如仍未決定上門還是到影樓拍攝，可先看上門拍攝還是去影樓。