公司影員工照：上門拍攝還是去影樓？小團隊怎樣選

公司第一次安排員工照時，HR 或行政同事常會問：攝影師可以上來嗎？還是我們過去影樓較好？兩種方式拍出來的相片質素可以一樣，分別主要在安排，而不在相片本身。

先回答三個問題

• 有多少位同事要拍？一、兩位與十位，答案通常不同。
• 相片用在哪裏？只需乾淨背景的頭像，還是想帶出辦公室環境？
• 公司有沒有一個可以暫時騰出的房間？

三個問題有了答案，選擇通常已經很清楚。

甚麼情況上門較合適

同事較多。要多位同事在同一時段離開公司，本身已是一個安排上的難題。上門拍攝時，同事只需在輪到自己時離開座位。

需要工作環境或團體照。接待處、會議室、工作空間這些畫面只能在公司拍攝；全公司或部門合照亦是在公司集合最方便。

管理層時間難以配合。攝影師在公司，管理層可以在會議之間抽空拍攝。

香港上門企業攝影的項目起步預算為 HK$4,800，實際按人數、拍攝項目及場地確認。

甚麼情況去影樓較合適

只有一、兩位同事。例如新上任的管理層、需要講者相片的同事。這種情況可直接使用個人專業形象照的影樓套餐：Professional Headshot 平日 HK$1,280、週末／公眾假期 HK$1,480，包括 3 張自然精修成品；Personal Brand 平日 HK$1,980、週末／公眾假期 HK$2,180，包括 6 張自然精修成品。

辦公室沒有合適空間。共享辦公室、開放式而沒有獨立房間，或會議室長期被佔用，影樓的環境較容易控制。

要求最乾淨、最一致的背景。影樓的背景和燈光不受窗光、天花高度或牆身顏色影響。

五至六人的小公司：怎樣比較

影樓個人套餐以一位拍攝者計算，每位包括 3 張精修；企業員工照一般每位只需一張。兩者範圍不同，不宜只比較單價。

較實際的判斷是：如果全體同事都要拍，而公司有一個可用的房間，上門通常較省事；如果只有部分同事需要，或各人時間難以湊在同一天，分別到影樓反而較靈活。多位同事希望一同到影樓拍攝，安排及收費需要另行確認。

辦公室需要多大空間

拍個人頭像，重點不是面積，而是深度：背景、同事、相機三者之間都要留有距離。一般而言，一間中型會議室把部分桌椅移開後已經足夠。

• 房間最好可以關門，避免其他同事經過；
• 有大窗的房間最好有窗簾，方便控制光線；
• 附近有電源插座；
• 團體照需要的空間大得多，要按人數另外考慮位置。

不用自己量度。把候選位置用手機拍幾張相片傳來，便可判斷是否可行。更多場地及當日次序的準備，可參考HR／行政先確認的 7 件事。

對同事時間的影響

上門拍攝時，同事花的時間只是離開座位去拍攝的一段。去影樓則要加上來回交通，對每位同事而言，交通時間往往比拍攝本身還長。人數愈多，這個差距愈明顯。

日後有新同事，相片怎樣保持一致

這一點在決定之前便要考慮。新同事可另行安排補影，並沿用同一背景及燈光設定，令新舊相片放在同一頁仍然一致。如公司預計不時有人入職，查詢時請一併說明。

查詢時提供這幾項，便可得到建議

• 需要拍攝的人數；
• 相片用途，以及是否需要團體照或環境照；
• 公司地區及候選房間的手機相片；
• 希望完成的日期。

可到企業形象照及公司員工照服務頁填寫需要，我們會按情況建議上門還是影樓較合適。想先了解預算，可看公司影員工照怎樣收費。